پاراف

کاربر پس از ثبت نام احراز هویت می‌شود و سپس می‌تواند فایل سندی که می‌خواهد امضا شود را در قالب PDF بارگذاری کند و در صورت نیاز تعیین نماید که چه شخص یا اشخاصی بتوانند متقابلا همین سند را امضا کنند، سپس این فایل به‌گونه‌ای رمزگذاری می‌شود که هیچ شخصی بجز افرادیکه کاربر مشخص کند اجازه مشاهده آن را نداشته باشند (حتی پلتفرم پاراف). پس از آن کاربر یا کاربرانی که دسترسی امضای سند را دارند می‌توانند آن را دانلود کرده و ضمن مشاهده، امضا یا رد کنند. درنهایت نیز رسیدی از وضعیت امضاها و اطلاعات سند و همچنین هش تولیدشده از سند به کاربر ارائه می‌شود تا در اعتبارسنجی امضاها و سند قابل استفاده باشد.

کاربران می‌توانند هر سندی که در فرمت PDF باشد را در نرم‌افزار پاراف بارگذاری نموده و آن را امضا کنند. این سند می‌تواند هر محتوایی باشد که کاربر احساس کند نیاز به امضا دارد؛ اعم از نامه رسمی، اظهارنامه، رسید، تعهدنامه (که صرفا با یک امضا رسمیت می‌یابند) یا قرارداد، توافق‌نامه و... (که برای رسمیت یافتن به دو یا چند امضا نیاز دارند).

همانگونه که گفته‌شد، فایل هر سند پیش از بارگذاری در سرورهای پاراف، توسط دستگاه شما (موبایل، کامپیوتر، لپ‌تاپ و...) با استفاده از روش معتبر جهانی رمزنگاری‌شده و فایل رمزنگاری‌شده‌ای که حتی توسط صاحبان پلتفرم نیز قابل رمزگشایی نیست، بارگذاری می‌شود و تنها کاربر یا کاربرانی که توسط ایجادکننده تعیین می‌شوند با استفاده از ترکیب کلید عمومی و خصوصی می‌توانند فایل سند را رمزگشایی کرده و آن را مشاهده نمایند و در صورت تمایل امضا کنند. از طرف دیگر امضای هر شخص به‌صورت کاملا یکتا و غیرقابل خدشه است که تمامی شرایط قانون تجارت الکترونیکی برای امضای مطمئن را داراست و در محاکم قضایی نیز قابل استناد است. از طرفی هیچ کاربری نمی‌تواند پس از بارگذاری سند، آن را تغییر دهد یا پس از امضا، آن را رد کند

احراز هویت معتبر پاراف براساس اطلاعات هویتی معتبر که از کاربر دریافت نموده و استعلام از ثبت احوال، متدهای بیومتریک و هوش مصنوعی و یا همچنین برخی روش‌های حضوری در سه سطح صورت می‌پذیرد، درنتیجه قابلیت انتساب امضاها به اشخاص را به‌گونه‌ای فراهم می‌آورد که در مراجع قضایی احتمال رد آن به‌شدت کاهش یافته و در نتیجه اعتبار اسناد را به اسناد رسمی نزدیک نماید. براساس قانون تجارت الکترونیکی هیچ شخصی در محاکم قضایی نمی‌تواند امضای ثبت‌شده از این طریق را انکار کند یا در ماهیت آن تردید نماید.